PROFIL

  • Bac + 2 à + 3 d’une formation de gestion administrative et comptable des PME
  • Au moins 3 ans d’expérience sur un poste similaire

POSTE

Après une formation en interne, le candidat devra assurer les missions suivantes :

Assistance de Direction :

  • Accueil téléphonique et physique
  • Réservations hôtels, voyages, locations véhicules, …
  • Veille active et alertes au Dirigeant dans les domaines de la gestion, des flux financiers et des ressources humaines

Comptabilité :

  • Enregistrement des factures clients et fournisseurs
  • Relances des règlements clients et suivi des règlements fournisseurs
  • Suivi de la trésorerie
  • Intégration des opérations comptables vers le logiciel comptable EBP
  • Déclaration de la TVA et des différents impôts et taxes
  • Préparation de la fin d’exercice comptable

Administratif :

  • Tâches administratives quotidiennes : courrier, mails, rangements, classement, gestion des fournitures administratives
  • Suivi des assurances véhicules
  • Suivi des contrats d’assurance responsabilité civile et responsabilité décennale

Ressources Humaines :

  • Préparation de la paie
  • Rédaction des contrats d’embauche et déclaration de la DUE
  • Suivi des maladies et accidents
  • Suivi des congés payés
  • Suivi des formations
  • Suivi de la mutuelle et de la prévoyance
  • Suivi des notes de frais

CONDITIONS

  • Poste à pourvoir pour juillet 2022.
  • Envoyer CV et Lettre de motivation à info@heliopac.com avec la référence « AdminCompta »